Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh và phức tạp, việc nắm vững các thủ tục hành chính doanh nghiệp là bước đi đầu tiên giúp đảm bảo hoạt động pháp lý minh bạch và ổn định. Dưới đây là các thủ tục thiết yếu mà bất kỳ doanh nghiệp nào – đặc biệt là doanh nghiệp mới.
1. Thành lập doanh nghiệp, văn phòng đại diện, chi nhánh
Các thủ tục thành lập doanh nghiệp bao gồm:
- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp (Trách nhiệm hữu hạn, Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân…)
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Lựa chọn mẫu dấu muốn sử dụng
- Lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số và thông báo sử dụng
- Nếu ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần thực hiện xin giấy phép con
Việc mở Địa điểm kinh doanh, Văn phòng đại diện, Chi nhánh thủ tục thực hiện cũng tương tự
2. Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh
Khi Doanh nghiệp có sự thay đổi như:
- Tên công ty
- Vốn điều lệ/Thành viên góp vốn
- Ngành nghề kinh doanh
- Người đại diện pháp luật
- Địa chỉ trụ sở chính hoặc chi nhánh
Doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo và cập nhật lại thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn quy định, tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.
3. Xin giấy phép con theo lĩnh vực kinh doanh
Một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu phải có thêm giấy phép con hoặc điều kiện kinh doanh, ví dụ:
- Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (F&B)
- Giấy phép môi trường (sản xuất, tái chế)
- Giấy phép Kinh doanh (bán buôn, bán lẻ của Doanh nghiệp FDI)
- Giấy phép hoạt động sàn thương mại điện tử
Lưu ý: Mỗi giấy phép có quy trình xét duyệt riêng, thời gian xử lý và hồ sơ khác nhau.
4. Thông tin cơ bản cần có trong mọi thủ tục hành chính
Dịch vụ tư vấn thủ tục hành chính thường cung cấp các nội dung sau:
| Nội dung tư vấn | Thông tin cụ thể |
|---|---|
| Tên thủ tục | Ghi rõ tên Thủ tục hành chính và căn cứ pháp luật áp dụng |
| Cơ quan giải quyết | Nơi nộp hồ sơ, kênh trực tiếp hoặc trực tuyến |
| Thời gian & lệ phí | Thời gian xử lý, lệ phí nhà nước và các chi phí liên quan (nếu có) |
| Điều kiện thực hiện | Điều kiện cần có trước khi tiến hành thủ tục |
| Tài liệu khách hàng cung cấp | Những thông tin/hồ sơ cần chuẩn bị |
| Tài liệu do tư vấn viên chuẩn bị | Biểu mẫu, đơn từ, hợp đồng, công văn theo quy định pháp luật |
| Quy định liên quan & lưu ý | Căn cứ pháp lý và các lưu ý thực tế thường gặp trong quá trình xử lý |
Việc hiểu rõ và thực hiện đầy đủ các thủ tục hành chính không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành hợp pháp mà còn tạo dựng sự chuyên nghiệp, minh bạch trong mắt đối tác và nhà đầu tư.
