Pháp luật lao động: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Doanh nghiệp nên bắt đầu từ ba nhóm việc: nội dung hợp đồng lao động, quy trình nhân sự và cách thu thập, lưu trữ, sử dụng dữ liệu nhân sự. Quy định áp dụng còn phụ thuộc vào loại lao động, quy mô và hoạt động cụ thể của doanh nghiệp.

Nội dung dưới đây là khung rà soát thông tin chung; doanh nghiệp cần đối chiếu văn bản đang có hiệu lực trước khi áp dụng cho một trường hợp cụ thể.

1. Hợp đồng lao động cần được rà soát ở những điểm nào?

Hợp đồng lao động là một trong những tài liệu nền tảng của quan hệ lao động. Khi rà soát, doanh nghiệp có thể kiểm tra:

• Thông tin các bên và công việc thực hiện

• Loại hợp đồng, thời hạn và cách ghi nhận thời điểm bắt đầu

• Tiền lương, thời giờ làm việc, nghỉ ngơi và các quyền lợi liên quan

• Điều kiện sửa đổi, chấm dứt và bàn giao hồ sơ

Không nên dùng một mẫu hợp đồng cho mọi vị trí nếu công việc, cách trả lương hoặc điều kiện làm việc có khác biệt đáng kể.

2. Quy trình nhân sự nên được kiểm tra cùng hồ sơ nào?

Một quy trình có thể được kiểm tra theo các điểm:

• Nội quy lao động, quy chế và thông tin cần phổ biến cho người lao động

• Hồ sơ tuyển dụng, thử việc, đánh giá, nghỉ việc và bàn giao

• Cơ chế đối thoại và tiếp nhận phản ánh phù hợp với tổ chức

3. Dữ liệu nhân sự cần được quản lý như thế nào?

Thông tin nhân sự nên được phân loại theo mục đích sử dụng, quyền truy cập và thời gian lưu giữ. Doanh nghiệp có thể rà soát:

• Mục đích và phạm vi thông tin được thu thập
• Người hoặc bộ phận được quyền truy cập
• Cách lưu trữ, chia sẻ, chỉnh sửa và xóa dữ liệu
• Tài liệu thông báo, đồng ý hoặc quy trình nội bộ cần có theo từng trường hợp

Các yêu cầu cụ thể về dữ liệu cá nhân, hồ sơ lao động và quan hệ với người lao động cần được đối chiếu với quy định hiện hành trước khi triển khai.