5 điểm doanh nghiệp nên kiểm tra trước khi ký hợp đồng

Hợp đồng là công cụ quan trọng nhất để ràng buộc trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ giữa các bên trong quan hệ kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp — đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ — vẫn xem nhẹ hoặc thiếu cẩn trọng trong việc soạn thảo, rà soát và ký kết hợp đồng, dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng.

Dưới đây là năm điểm kiểm tra thường bị bỏ sót trước khi ký hợp đồng. Mức độ rủi ro phụ thuộc vào giao dịch, đối tác và cách diễn đạt từng điều khoản.

❌ 1. Không rà soát kỹ nội dung hợp đồng trước khi ký

“Đối tác gửi rồi, ký thôi cho nhanh…”

Đây là sai lầm phổ biến nhất. Rất nhiều doanh nghiệp ký hợp đồng mẫu do bên đối tác soạn sẵn mà không kiểm tra nội dung kỹ lưỡng, dẫn đến:

• Các điều khoản có lợi cho bên kia

• Không rõ trách nhiệm, điều kiện thanh toán, thời hạn

• Không có điều khoản xử lý khi vi phạm hoặc chấm dứt hợp đồng

📌 Giải pháp: Luôn rà soát lại nội dung hợp đồng, kể cả khi do bên mình soạn. Tốt nhất, hãy nhờ một chuyên gia pháp lý kiểm tra trước khi ký.

❌ 2. Không xác minh tư cách pháp lý của đối tác

“Miễn là họ ký được thì thôi…”

Việc không kiểm tra xem người ký có thẩm quyền ký hay không có thể khiến hợp đồng vô hiệu, hoặc không thể yêu cầu bên kia thực hiện nghĩa vụ.

• Giấy phép đăng ký kinh doanh

• Người ký có phải là người đại diện pháp luật hoặc có giấy ủy quyền hợp lệ không?

❌ 3. Điều khoản không rõ ràng hoặc thiếu chi tiết

“Cứ ghi chung chung, sau này tính…”

Việc dùng từ ngữ mơ hồ như “theo thỏa thuận”, “có thể linh hoạt”, “hai bên sẽ cùng nhau thống nhất sau”… không có giá trị pháp lý rõ ràng và gây tranh chấp về sau.

📌 Giải pháp: Mỗi điều khoản nên:

• Cụ thể về trách nhiệm, thời gian, hình thức thực hiện

• Có điều kiện thanh toán, điều khoản phạt vi phạm

• Thống nhất cách giải quyết tranh chấp

❌ 4. Không có điều khoản xử lý rủi ro & bất khả kháng

“Chắc không xảy ra đâu, ghi làm gì…”

Nhiều doanh nghiệp bỏ qua hoặc không biết cách xây dựng các điều khoản như:

• Đơn phương chấm dứt hợp đồng

• Xử lý trường hợp bất khả kháng (dịch bệnh, thiên tai…)

📌 Giải pháp: Luôn đưa các điều khoản này vào hợp đồng để chủ động phòng ngừa rủi ro và tạo cơ sở pháp lý khi cần xử lý sau này.

❌ 5. Không lưu trữ hợp đồng & chứng từ liên quan một cách khoa học

“Cái hợp đồng đó ai giữ rồi nhỉ?”

Việc không có hệ thống lưu trữ hợp đồng khiến doanh nghiệp:

• Không tìm được bản gốc khi có tranh chấp

• Không kiểm soát thời hạn hiệu lực hoặc điều khoản gia hạn

• Mất thông tin lịch sử điều chỉnh giữa các bên

• Lưu trữ bản cứng lẫn bản mềm có hệ thống

• Đặt lịch nhắc gia hạn, rà soát hợp đồng định kỳ

✅ Kết luận

Hợp đồng không chỉ là giấy tờ mang tính hình thức, mà là tấm khiên pháp lý bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro. Một hợp đồng rõ ràng, được rà soát kỹ lưỡng và xây dựng đúng pháp luật có thể giúp doanh nghiệp:

• Tăng sự tin tưởng từ đối tác

💬 Cần tư vấn rà soát hợp đồng?

Nếu giao dịch có giá trị lớn, nhiều bên hoặc điều khoản khó xác định, doanh nghiệp có thể cân nhắc rà soát riêng trước khi ký.